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一、【用户基本情况】
天津大沽化工股份有限公司前身天津大沽化工厂始建于一九三九年,是一家以食盐电解为基础,以发展海洋化工、石油化工为目标,生产烧碱、聚氯乙烯树脂、环氧丙烷、聚醚、液体氯、合成盐酸等多种产品的综合性大型氯碱企业。公司技术力量雄厚,管理体系健全,工艺先进,生产工序均实现了计算机控制。先后从日本、意大利等国家引进了具有当今国际先进水平的离子膜烧碱、环氧丙烷、聚氯乙烯生产工艺技术和设备。目前烧碱生产能力35万吨(全国第一位),聚氯乙烯生产能力50万吨(全国第二位),环氧丙烷生产能力9万吨(全国第一位),现主要产品产量位居国内同行业前列,并于1998年9月通过ISO9002体系的认证。2003年被国家人事部授予博士后科研工作站,并已招收博士后从事新产品研发工作。
二、【项目简介】
目前渤海化工集团下属企业大沽化工股份有限公司、渤天化工有限责任公司等2家分公司50余人在使用电子采购平台,使用的范围涉及到供应部、设备部、企管部、审计部、生产车间等集团重要部门。
大沽化工股份有限公司主要通过悦采平台采购化工辅料、材料、办公用品、电气仪表、备品备件、劳保用品等物资,上线总规模为6000万/月。
三、【应用效果】
(1)流程规范化。自集团统一管控后,对整个采购流程都做了相应的制度要求及权限管控,完全区别于原先的电话采购形式,从根本规范了采购流程。
(2)物料库的完善。统一采购后,为了规范物料库,集团统一了物料信息,分配了相应的编码,严格按照编码制度进行分配,摒弃了人为随意命名物料信息的弊端。
(3)人工成本的降低。电子化采购,可将多个计划进行汇总发布,一键式发布、一键式邀请、一键式完结,省去了大量的人工作业。
(4)供应商管理的有效提升。首先,集团实行统一网络采购后,为了实现所有供应商的统一管理,对于供应商的准入做了制度性的要求及权限的设定。每增加一个供应商,都要进行内部流程的审批及准入的认证,很大程度上规避了风险的发生。其次,因为同在一个交易场,供应商的评定可通过多个合作子公司来进行,可以对供应商的各项指标进行考核,有效达到优胜劣汰,提高供应商资源的价值利用。
(5)采购价格的主导地位。集中采购,累加采购量,提升了供应商合作的积极性,使得集团占据了议价的主导地位。同时也实现了价格的共享,使得各个子公司能够掌握同一品种价格趋势。